Глоссарий по проектному управлению в Челябинской области

Временные, обеспечивающие и вспомогательные органы управления проектной деятельностью

Администратор проекта

(проектная роль)

( АП )

временный орган управления проектной деятельностью, назначаемый при необходимости руководителем проекта, ответственный за организацию и поддержку коммуникаций (сбор, обработку, передачу информации) между участниками проекта, делопроизводство, формирование и хранение архива документов проекта;

Заинтересованная сторона

(проектная роль)

( ЗС )

лицо или организация, которая активно участвует в  проекте или  интересы  которой могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе  исполнения или в результате завершения проекта;

Заказчик проекта

(проектная роль)

( З )

лицо, назначаемое из числа ведомств в наибольшей степени заинтересованных в результатах проекта, которое определяет основные требования к результатам проекта, согласовывает результаты и показатели эффективности, обеспечивает приемку промежуточных и окончательных результатов проекта;

Инициатор проекта

(проектная роль)

( И )

орган исполнительной власти или государственный орган Челябинской области, орган местного самоуправления, общественное объединение, научная и другая организация;

Исполнители проекта

(проектная роль)

( ИП )

региональные органы исполнительной власти, муниципальные образования и иные органы и организации, являющиеся ответственными за выполнение работ по проекту и достижение контрольных точек проекта;

Куратор проекта

(проектная роль)

( К )

лицо, замещающее государственную должность Челябинской области, либо лицо, замещающее должность государственной гражданской службы Челябинской области высшей группы должностей, ответственное за достижение цели проекта, отвечающее за обеспечение проекта ресурсами, поддержкой и решение вопросов, выходящих за пределы полномочий руководителя проекта;

Ответственный исполнитель

(проектная роль)

( ОИП )

представитель органа исполнительной власти, муниципального образования  или иного органа или организации, ответственный за достижение контрольной точки проекта;

Отраслевой проектный комитет

( ОПК )

временный орган управления проектной деятельностью, создаваемый с целью контроля и координации одного или нескольких приоритетных проектов по основным направлениям стратегического развития Челябинской области;

Проектная роль

 

определенный набор функций и полномочий в проекте, созданный с целью распределения обязанностей между участниками проекта;

Руководитель портфеля проектов

(проектная роль)

( РПп )

уполномоченное лицо, ответственное за достижение целей реализации портфеля проектов и осуществляющее непосредственное управление портфелем проектов;

Руководитель проекта

(проектная роль)

( РП )

лицо, обладающее необходимым уровнем квалификации в сфере проектного управления, наделенное полномочиями и ответственностью по управлению проектом;

Соисполнители проекта

(проектная роль)

( СИП )

региональные органы исполнительной власти, муниципальные образования и иные органы и организации, являющиеся исполнителями отдельных мероприятий проекта;

Участники проекта

 

органы исполнительной власти Челябинской области, государственные органы Челябинской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области, их должностные лица, организации любых организационно-правовых форм и физические лица, объединенные для выполнения работ и достижения поставленных целей в рамках проекта;

Экспертная группа

( ЭГ )

совещательно-консультационный орган, сформированный в целях осуществления внешнего экспертного сопровождения реализации проекта;

Постоянные органы управления проектной деятельностью

Ведомственный проектный комитет

( ВПК )

постоянно действующий совещательно-консультационный орган, образованный при органе исполнительной власти Челябинской области в целях принятия управленческих решений в части запуска, планирования, реализации и закрытия ведомственных проектов;

Ведомственный проектный офис

( ВПО )

постоянно действующая организационная структура без образования структурного подразделения, образованная на базе одного или нескольких структурных подразделений, либо с выделением в структуре органа исполнительной власти Челябинской области отдельного структурного подразделения с целью планирования и контроля проектной деятельности, а также методического и организационного сопровождения проектной деятельности в органе исполнительной власти Челябинской области;

Муниципальный проектный комитет

( МПК )

постоянно действующий совещательно-консультационный орган, образованный при Администрации муниципального образования Челябинской области в целях принятия управленческих решений в части запуска, планирования, реализации и закрытия ведомственных проектов;

Муниципальный проектный офис

( МПО )

постоянно действующая организационная структура без образования отдельного структурного подразделения, образованная на базе одного или нескольких структурных подразделений, либо с выделением в структуре органа местного самоуправления муниципального образования Челябинской области структурного подразделения с целью планирования и контроля проектной деятельности, а также методического и организационного сопровождения проектной деятельности в органе местного самоуправления муниципального образования Челябинской области;

Региональный проектный офис

( РПО )

постоянный координационно-контрольный орган, обеспечивающий организацию управления проектной деятельностью в Челябинской области (далее именуется – проектная деятельность), планирование и контроль проектной деятельности, а также методическое и организационное сопровождение проектной деятельности;

Региональный стратегический комитет

( РСК )

постоянный совещательный орган при Губернаторе Челябинской области, образованный в целях обеспечения взаимодействия органов государственной власти Челябинской области, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области, общественных объединений, научных и других организаций при рассмотрении вопросов, связанных со стратегическим развитием Челябинской области и реализацией приоритетных проектов по основным направлениям стратегического развития Челябинской области;

Участники проектной деятельности

 

органы управления проектной деятельностью, государственные органы, органы местного самоуправления, должностные лица государственных органов и органов местного самоуправления, организации и физические лица, которые осуществляют проектную деятельность и участвуют в управлении проектной деятельностью;

 Виды проектов

Ведомственный проект

( ВП )

проект, осуществляемый в рамках компетенции одного государственного органа, включая его подведомственные организации, результаты которого востребованы в рамках деятельности данного государственного органа;

Муниципальный проект

( МП )

проект, осуществляемый в рамках компетенции одного муниципального образования, результаты которого востребованы в рамках деятельности данного муниципального образования;

Портфель проектов

( Пп )

совокупность (перечень) проектов, объединенных в целях эффективного управления для достижения стратегических целей;

Приоритетный проект

( ПП )

приоритетный проект по основному направлению стратегического развития Российской Федерации до 2018 года и на период до 2025 года, либо межрегиональный проект, либо приоритетный проект по основному направлению стратегического развития Челябинской области;

Проект

 

комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений;

Реестр проектов

 

перечень проектов, планируемых к реализации в течение календарного года либо в течение иного периода, который определяется Губернатором Челябинской области (для приоритетных проектов), руководителем органа исполнительной власти Челябинской области (для ведомственных проектов), главой муниципального образования Челябинской области (для муниципальных проектов), содержащий информацию о наименовании проекта, инициаторе проекта, целях и показателях проекта, сроках его реализации, бюджете проекта, кураторе и руководителе проекта.

 Проектная документация

Запрос на изменение

 

документ, содержащий изменения в паспорт или сводный план проекта;

Итоговый отчет по проекту

 

документ, содержащий оценку реализации проекта (степень достижения цели проекта, показателей проекта, соблюдение требований к содержанию, сроков и бюджета проекта), извлеченные уроки, рекомендации по итогам реализации проекта, оценку качества работы команды проекта и подтверждающий закрытие проекта;

Отчет о ходе реализации проекта

 

документ, разрабатываемый ежемесячно или ежеквартально на этапе реализации проекта и включающий в себя информацию о: статусе реализации, сведения об исполнении контрольных точек, сведения об исполнении бюджета проекта, наличии иных проблем и рисков;

Паспорт проекта

 

документ, являющийся основанием для начала этапа планирования проекта и содержащий ключевую информацию по проекту: сроки, показатели, содержание проекта, этапы и контрольные точки, бюджет проекта, ключевые риски и возможности, описание и обоснование проекта;

Предложение по проекту

 

документ, разрабатываемый с целью инициации проекта, включающий в себя идею проекта, описание проблем, цели, конкретные результаты и показатели, мероприятия и способы их достижения в рамках проекта, сроки и бюджет проекта, риски, возможности и иные сведения о проекте;

Проектная документация

 

пакет документов, содержащий основные материалы по проекту (предложение, паспорт, сводный и рабочий план, отчеты о ходе реализации проекта, итоговый отчет о реализации проекта);

Сводный план проекта

 

документ, разрабатываемый на этапе планирования проекта и содержащий план проекта по контрольным точкам, план финансового обеспечения проекта, план согласований и контрольных мероприятий проекта, план управления проектом;

 Информация по проекту

Возможность проекта

 

вероятностное событие, которое может оказать позитивное воздействие на содержание, стоимость, сроки, качество, иные параметры проекта;

Декомпозиция

 

разделение блоков мероприятий проекта на более мелкие и более управляемые компоненты с целью обеспечения эффективного планирования, реализации и контроля проекта;

Контрольная точка

( КТ )

событие, которое фиксирует факт получения результата или достижения показателя проекта, формулируемое в форме завершенного действия с указанием плановой даты, к которой оно будет выполнено;

Контрольная точка результата

( КТР )

событие, которое фиксирует факт получения результата проекта, формулируемое в форме завершенного действия с указанием плановой даты, к которой оно будет выполнено;

Контрольная точка показателя( КТП )

событие, которое фиксирует факт достижения показателя проекта, формулируемое в форме завершенного действия с указанием плановой даты, к которой оно будет выполнено;

Мероприятие

 

набор связанных действий, выполняемых для достижения контрольных точек проекта;

Риск проекта

 

вероятностное событие, которое может существенно повлиять на недостижение целей, оказать негативное воздействие на содержание, стоимость, сроки, качество, иные параметры проекта;

Этап проекта

 

ограниченный во времени набор мероприятий проекта, объединенных с целью эффективного управления и достижения контрольных точек в рамках функциональных направлений проекта;

 Виды управления проектной деятельностью

Автоматизированная информационная система управления проектной деятельностью

(АИСПД)

аппаратно-программный комплекс технологической поддержки проектной деятельности, используемый с целью сокращения трудозатрат, минимизации ошибок и повышения скорости выполнения процессов проектного управления путем их автоматизации, а также накопления, хранения и обработки информации и знаний в области проектного управления;

Проектная деятельность

( ПД )

деятельность, связанная с инициированием, планированием, реализацией и завершением проектов;

Управление портфелем проектов

 

деятельность по формированию, оптимизации, мониторингу и контролю исполнения, а также управлению изменениями портфеля проектов для достижения стратегических целей;

Управление проектной деятельностью

 

планирование, организация и контроль проектной деятельности, в том числе установление правил проектной деятельности, обеспечение взаимодействия между участниками проектной деятельности;

 Этапы жизненного цикла проекта

Внесение изменений

 

стадия реализации проекта, в рамках которой рассматриваются изменения, вносимые в паспорт проекта и сводный план проекта;

Выполнение работ

 

стадия реализации проекта, в рамках которой руководитель проекта организует выполнение работ, определенных в сводном плане проекта;

Жизненный цикл проекта

 

порядок этапов, через которые проходит проект с момента его инициации до момента закрытия;

Закрытие (завершение)

 

этап проекта, в ходе которого разрабатывается итоговый отчет по проекту и осуществляется официальное закрытие проекта;

Инициация проекта

 

этап проекта, в рамках которого вносится проектное предложение и разрабатывается паспорт проекта, являющийся основанием для реализации проекта;

Мониторинг

 

стадия реализации проекта, в рамках которой осуществляется мониторинг сводного плана проекта;

Оценка эффективности проекта

 

стадия реализации проекта, в рамках которой определяется достижение целей, показателей, сроков и бюджета проекта;

Планирование проекта

 

этап проекта, в рамках которого разрабатывается сводный и рабочий план проекта;

Реализация проекта

 

этап проекта, состоящий из следующих стадий: выполнение работ, мониторинг, оценка эффективности проекта, внесение изменений.